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共享保安日志

编辑:太原欢迎来到公海文华酒店

方法概述

为了使保安员认清自己的工作内容和范围,明确自己的工作任务,以便工作开展起来有章可鉴、有据可依,特要求书写每日工作日志。

操作过程

保安部主管工作日志要求在写纸质版的同时,将一些重要的、有代表性的、需要通报的等内容记录成电子版(PPT)形式,在每日晨会之前由部门经理审批后发送至各部门邮箱,以方便晨会各部门领导共享、提出并解决问题等,同时加强了各部门信息的沟通,强化了部门管理。

PPT版值班记录为固定格式(标题及正文),首先在右上角写清日期及时间,然后写清具体事件发生的时间点、事件名称、当值主管姓名及事件发生的地点(详细)、起因、经过、结果、在场人员等重要信息,必要时需附照片,照片下面必须附上文字性说明,最后查看有无漏项并提交保存。

实行效果

一、本部门

1.加强本部门员工的工作态度,提高工作效率,对于值班记录里提及的内容或交代的未完成的工作任务,能够做到及时了解并合理安排和分配,培养严谨的工作作风。严谨的工作作风是在平时的工作和生活中一点一滴养成的,只有在日记中多记、多写才不会疏漏细节,因此记工作日志培养了严谨的工作作风。

2.能够提高员工的书写和思维能力,记工作日志梳理了工作条例,增强了逻辑的思维性,对以后的发展做铺垫。

3.及时通报多发的事宜,让酒店员工周知,减轻部门的工作任务,提高了管理效率。

4.记工作日志是对工作技巧的重复,古人云:温故而知新可以为师也。在平时的工作中总结技巧,不断地积累经验。

5.工作能力的证明,工作日志可以实现这种功能,员工的工作内容、工作效果一目了然,给管理者提供了评价员工的客观依据,也通过日志了解了员工的思路和实际的工作能力。

6.方便存档保留,以备后用。

二、其他部门

1.对于发出的记录,如涉及到相关部门,方便第一时间进行整改。

2.让全酒店员工了解酒店动态。

3.记录得详细准确,有助于各部门的沟通与合作。

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