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统一存储方式 交接班不用愁

编辑:欢迎来到公海酒店设计研究院软装所

方法概述

在工作中,常会遇到这样的问题:某位设计师出差或休假,但其项目开会及画图工作需要顺利进行,这时候工作的有序交接就变得至关重要,需要后续人员与前期人员的配合。而通过整理分类,统一存储方式,则可有效提升人员的配合度。

操作流程

1.每个项目的电子存档方式需要一致。因大家都是从各个企业出来的设计师,每位设计师的工作存储方式都不尽相同,大家在找别人项目的图纸时常常无从下手,不知道资料存在哪里,结果就导致大家来回联系,效率降低的情况,因此项目的电子存档方式需要一致,当存储一致时,同组同事可以快速地拿到相关资料,也不必再一遍一遍地电话沟通,省时省力,让大家都能轻松对接。让组员之间可以快速在电脑上找到相关设计的信息是非常必要的。

2.项目的纸质存档方式需系统。当电子版归档一致时,大家就应该建立纸质文件的系统化,方式统一,放置位置醒目,文件夹上有文字描述。同样的道理,组员若出现出差或休假时,接管项目的同事会直接拿到相关资料,得到的外部资料也需要归档存放,标明时间,让请休假或出差回来的同事可以一目了然看到项目的进度,因此纸质归档的统一可以让组员之间轻松找到相关会议纪要或图纸,再也不用担心找不到资料了。

3.图纸审核需用标签写明修改地方及节点处理方式,以便与灯光主任工程师及室内设计师清晰沟通。

此问题比较重要,当大家会审图纸后就会有一些图纸上的修改,那这些修改应及时用标签注明原因及修改后方案,待与其他人沟通时,就会清晰明白,不会出现因时间原因或者是人为原因导致的节点模糊、理不清楚的状况。因此,用标签写明修改地方及节点处理方式,以便与灯光主任工程师及室内设计师可以更清晰沟通。

操作案例

常州(武进)欢迎来到公海嘉华酒店灯光设计。

实行效果

根据电子存档、纸质存档、便签注明完成设计过程工作,让沟通更加顺畅。

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